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Studentische Hilfskraft (m/w/d) – CRM, Datenmanagement & Event Support im Alumni Relations & Career Development Office

Mannheim
Teilzeit
Befristet

Über uns

An der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer Aufgabe mit echtem Impact: Als eine der besten Management-Weiterbildungsinstitutionen in Europa machen wir zukünftige wie auch etablierte Führungskräfte noch klüger und erfolgreicher. Dabei arbeiten wir an der spannenden Schnittstelle von Wirtschaft und Wissenschaft. Gestalten Sie gemeinsam mit uns das Beste aus diesen zwei Welten. 

Zur Unterstützung unseres Alumni Relations Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige studentische Hilfskraft (m/w/d) mit Interesse an Datenmanagement, CRM-Systemen und Alumni-Arbeit.

Ihre Aufgabenbereiche

CRM & Datenmanagement
  • Pflege und Aktualisierung von Alumni-Daten in unserem CRM-System (z. B. Salesforce)
  • Unterstützung bei der Datenaufbereitung und -strukturierung (z. B. für Mailings, oder Reports)
  • Sicherstellung der Datenqualität (Bereinigung, Dublettenprüfung, Konsistenz)
Reporting & Unterstützung der Kommunikation
  • Vorbereitung von Daten für Newsletter und Reports
  • Unterstützung bei der Segmentierung von Zielgruppen
Event Support (Alumni & Networking Events)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (z. B. Teilnehmerlisten, Organisation)
  • Mithilfe beim Einlass und Betreuung der Gäste vor Ort
  • Unterstützung bei der Nachbereitung (z. B. Datenpflege, Teilnehmer-Tracking)

Was wir bieten

  • Einblicke in die täglichen Aufgaben einer der erfolgreichsten Business Schools Europas
  • Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team
  • Mitarbeit und damit auch Möglichkeit zur Teilnahme an exklusiven Networking Events der Mannheim Business School und deren Firmenpartnern
  • Einblicke in Datenmanagement und CRM-Prozesse in einem internationalen Umfeld
  • Praktische Erfahrung mit Tools wie Salesforce
  • Mitarbeit an zentralen Prozessen der Alumni-Kommunikation
  • Mitarbeit bei Networking-Veranstaltungen, Absolventenfeiern, und anderen Events
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium kombinieren lassen
  • Arbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Ihr Profil - Das bringen Sie mit

  • Eingeschriebener Student/in, idealerweise im Bereich BWL, Wirtschaftsinformatik, Data Management, Marketing oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise Salesforce oder ähnliche) von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und datenaffine Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets
  • Interesse an Datenanalyse und -organisation
  • Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (aufgrund internationaler Alumni)
  • Flexibilität für gelegentliche Veranstaltungen

Und jetzt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen nur über unser Portal annehmen können. Ihre persönlichen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts gelöscht.

Kontakt

Mannheim Business School gGmbH
L5, 6
68131 Mannheim

hr@mannheim-business-school.com