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Program Assistant Degree Programs (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Mannheim

Über uns

In der Mannheim Business School widmen wir uns täglich einer Aufgabe mit echtem Impact: Als Wegbereiter für die Bildung und persönliche Weiterentwicklung der internationalen Führungskräfte von morgen machen wir Menschen klüger und erfolgreicher. Dabei arbeiten wir in einem aufregenden Mix aus Wirtschaft und Wissenschaft. Gestalten Sie gemeinsam mit uns das Beste aus diesen zwei Welten.

Ihre Aufgabenbereiche

Bei uns tragen alle eine große Verantwortung, auch auf der Stelle

Program Assistant Degree Programs (m/w/d)
(in Vollzeit oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben liegen in der Unterstützung des Programmteams insbesondere bei

der administrativen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Kursmodule;
der Erstellung und Aktualisierung von Informationsmaterialien in Deutsch und Englisch;
der Pflege unserer Datenbanken;
Rezeptionsdiensten an den Kursorten der Mannheim Business School als Ansprechpartner vor Ort für Studierende und Dozenten sowie
der Studierendenbetreuung und -kommunikation.

Dabei arbeiten Sie in enger Abstimmung innerhalb des Programmteams und achten auf ein reibungsloses Schnittstellenmanagement. Die Arbeitszeit umfasst in Vollzeit 40 Stunden pro Woche und beinhaltet in der Regel ein Wochenende pro Monat sowie regelmäßig Abendveranstaltungen.

Was wir erwarten

Als führende Business School Deutschlands und einer der Top Player in Europa stellen wir hohe Ansprüche an Service und Qualität unserer Arbeit. Zu uns passen zuverlässige Menschen mit Teamgeist, die effizient arbeiten und dabei sehr gut sowohl in Deutsch als auch Englisch kommunizieren.

Was Sie erwarten können

Wer hohe Ansprüche stellt, braucht die richtige Arbeitsumgebung. Dafür bieten wir ein Umfeld, in dem jede*r die Chance bekommt, immer das Beste zu geben - mit maximaler Freiheit für innovatives Denken & Handeln.

Die Flexibilität, das eigene Aufgabengebiet eigenverantwortlich gestalten zu können.
Einen Arbeitgeber mit ausgezeichneter Reputation im akademischen Umfeld und in der Wirtschaft.
Start-Up-Mentalität am historischen Arbeitsort im Mannheimer Schloss.
Individuelles Altersvorsorgepaket und Jobticket.

Und jetzt?

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und ist unbefristet. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerbungsschluss ist der 06.01.2025. Eine konkrete Gehaltsvorstellung sollte angegeben werden.
Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen nur durch unser Portal annehmen können.  Ihre persönlichen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach den Vorgaben des Datenschutzrechts gelöscht.

Apply for this job

About us

Under the umbrella of the University of Mannheim, we are Germany's leading business school with one of the most exciting tasks of the future: education and further training of international top executives. Our innovative training programs bring business and education together in a dynamic and team-oriented work environment. At our school, everyone bears a great responsibility, even in the position of

Program Management Staff Member (m/f/d)

Your tasks

Your task will be to provide administrative support to the program team, in particular with regard to

preparation, implementation and follow-up of the course modules;
preparation and update of information materials in German and English;
maintenance of our databases;
student support and communication;
reception services at the course locations of Mannheim Business School as on-site contact person for students and lecturers.

You will work in close coordination within the program team and ensure smooth interface management.

What we expect

You...

work diligently, efficiently and reliably in a team;
are quality- and service-oriented;
are confident and have a very good command of German and English (English is the working language for students, lecturers and other external stakeholders);
are proficient in the standard MS Office applications (especially Word, Excel and Power Point) and
are enthusiastic and flexible.

What you can expect

Exciting tasks at one of Europe's leading institutions for continuing education with a high-caliber global network comprising students, alumni, faculty members, and corporate partners;
flexible work environment;
a high degree of personal responsibility and creative freedom;
a flat organizational structure and fast decision-making processes;
performance-based remuneration, including an individual pension scheme and a Job Ticket.

Working time

The working hours are 40 hours per week and usually include one weekend per month as well as regular evening events.

And now?

Have we aroused your interest? Then send us your application. We look forward to getting to know you!
The position is to be filled as soon as possible, with a contract of indefinite duration. Applications from severely disabled persons with equivalent qualifications will be given preference. The deadline for applications is 17 April 2023. The application should include concrete salary expectations for the position.
Please note that we can only accept applications through our portal. Your personal data will be deleted after the application process has been completed in accordance with the requirements of data protection law.

Apply for this job

Your application!

We appreciate your interest in Mannheim Business School gGmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at hr@mannheim-business-school.com.